Otelcep
Giriş
Uygulama yok · Ücretsiz deneme

Otelinizin dijital resepsiyon sistemi
Kesintisiz misafir deneyimi

Misafiriniz odadaki QR kodu okutur; temizlik, havlu, oda servisi, bar, transfer ya da tur talebini kendi dilinde bırakır. Talep saniyeler içinde doğru ekibin paneline düşer, hiçbir istek unutulmaz.

🔒 Güvenli oturum🌍 11 dil🏨 Çoklu otel📲 Kurulum gerektirmez
9:41

Otelcep Demo

Hoş geldiniz 👋

TR

Size nasıl yardımcı olabiliriz?

🚪 Oda 1

Wi-Fi

Demo Wifi

50505050.

Kopyala
🍳Kahvaltı07:00 – 09:00
🥗Öğle Yemeği12:30 – 14:00
🍽️Akşam Yemeği18:00 – 21:00
⭐Bizi Google'da değerlendirin›

Bir hizmet seçin

🛎️Resepsiyon
🧹Oda Temizliği
🛏️Havlu İste
🚕Transfer
🍽️Oda Servisi
🍸Bar
🔧Arıza Bildir
🎫Turlar & Aktiviteler
📍Kapadokya Rehberi
🛎️Otel Hizmetleri

Kampanyalar

Kahvaltıda %20 İndirim

Tüm konaklamalarda açık büfe kahvaltıda geçerli — resepsiyonda kartınızı gösterin.

Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

11

dil desteği

10

hizmet kategorisi

~10 sn

talep oluşturma

7/24

kesintisiz erişim

Nasıl çalışır

QR okutulduğu andan talebin kapandığı ana kadar

Arada telefon çalmıyor, resepsiyona kâğıt not bırakılmıyor, kimse kimseyi arayıp hatırlatmıyor. Dört adım, tamamı otomatik.

Adım 1

Misafir odadaki QR'ı okutur

Telefonun kamerası QR'a tutulur, ekran açılır. Uygulama indirme, üyelik, şifre, oda numarası yazma adımı yoktur.

  • QR kodları panelden yazdırılır, odaya asılır
  • Hangi odadan okutulduğu sistemce bilinir
  • Misafir kendi dilini seçer, tercihi hatırlanır
Adım 2

Aradığını ekranda bulur

Wi-Fi şifresi, kahvaltı saati ve otelin tüm hizmetleri ilk ekranda. Resepsiyonu arayıp sormasına gerek kalmaz.

  • 10 hizmet kartı: temizlikten bar siparişine
  • Fotoğraflı yemek ve içecek menüsü, güncel fiyatlarla
  • Turlar, otel imkânları ve bölge rehberi tek yerde
Adım 3

Talep doğru ekibe düşer

Gönderilen talep, ilgili ekibin panelinde anında belirir; sesli uyarı verir ve liste kendiliğinden yenilenir.

  • Temizlik kat hizmetlerine, sipariş mutfağa gider
  • Oda no, kat, misafir notu ve saat kartın üzerinde
  • Personel yalnızca kendi işini görür
Adım 4

İş kapanır, kayıt kalır

Personel talebi Devam ediyor, sonra Tamamlandı olarak işaretler. Ne kadar beklediği ve kimin kapattığı kayıt altındadır.

  • Tek dokunuşla durum değiştirme
  • Geciken talep listenin başında bekler, kaybolmaz
  • Gün sonunda hangi hizmetin ne kadar istendiği görülür
Neler sunuyor

Resepsiyonun yükünü alan, misafiri rahatlatan detaylar

Otelde gün içinde tekrar tekrar yaşanan işleri tek tek düşünerek kurduk. Kullanmadığınız modüller misafir ekranında hiç görünmez.

11 dilde misafir arayüzü

Alman misafir Almanca, Rus misafir Rusça görür. Resepsiyonun her dili bilmesi ya da işaretle anlaşması gerekmez; dil tercihi cihazda hatırlanır, ikinci okutmada ekran zaten doğru dilde açılır.

Fotoğraflı menü ve oda servisi

Yemek ve içecekler fotoğraflı, fiyatlı ve kategorili listelenir. Tükenen ürün 'şu an yok' görünür, yanlış sipariş alınmaz. Oda servisi yalnızca sizin belirlediğiniz saatlerde açılır; dışında sipariş verilemez.

Bar sipariş modülü

İçecek kartı ayrı yönetilir: alkol oranı, hacim ve fiyat bilgisiyle. Sipariş doğrudan bar ekibine düşer, resepsiyon aracı olmaz.

Tur ve aktivite rezervasyonu

Balon turu, ATV, jeep safari, at binme, şarap tadımı… Her tur için süre, fiyat, kalkış saatleri ve neyin dahil olduğu yazar. Misafir tarih ve kişi sayısını seçip talep bırakır — komisyonlu satışlarınız kayıt altına girer.

Otel hizmetleri kataloğu

Spa, havuz, sauna, fitness, vale, çamaşır, bagaj emaneti, uyandırma servisi, evcil hayvan… Otelde ne olduğunu misafir tek ekranda görür. Kullanmadığınız hizmetler hiç görünmez.

Bölge rehberi

Gezilecek yerler, restoranlar ve öneriler otelin kendi listesinden gelir. 'Nereye gidelim, nerede yiyelim' sorusu resepsiyonu meşgul etmez; anlaşmalı olduğunuz yerleri öne çıkarabilirsiniz.

Wi-Fi ve öğün saatleri

Wi-Fi şifresi tek dokunuşla kopyalanır, kahvaltı ve akşam yemeği saatleri ana ekranda yazar. Günün en çok sorulan üç sorusu sorulmadan cevaplanmış olur.

Ekip ve kat bazlı dağıtım

Her hizmet bir ekibe bağlıdır: kat hizmetleri, mutfak, bar, teknik, resepsiyon. Personel yalnızca kendi işini görür. Talepler ayrıca kata göre filtrelenir — büyük tesislerde ekran kalabalıklaşmaz.

Kaçırılmayan bildirim

Yeni talepte panel sesli uyarı verir ve masaüstü bildirimi gönderir. Liste kendiliğinden yenilenir, sayfayı yenilemek gerekmez. Talep siz kapatana kadar listede kalır ve ne kadar beklediği üzerinde yazar.

Oda ve QR yönetimi

Odalar tek tek ya da toplu eklenir, kata göre listelenir. QR kodları panelden yazdırılır; oda değişse bile kod aynı kalır, yeniden basmanız gerekmez.

Güvenli misafir oturumu

Her QR yalnızca kendi odasını açar ve oturum belirli bir süre sonra kendiliğinden kapanır. Oda boşken misafir ekranı hiç açılmaz; dolu odada ise soyad doğrulanmadan talep gönderilemez — eski ya da ele geçmiş bir QR ile içeri girilemez. Kişisel veri yalnızca talep gönderilirken, açık rızayla alınır.

Çoklu tesis desteği

Her otelin verisi veritabanı seviyesinde izole edilir; bir otelin personeli diğerinin taleplerini göremez. Zincir oteller tüm tesisleri tek sistemden, karışma riski olmadan yönetir.

Paneller

Misafirin gördüğü ekran, işin yalnızca yarısı

Otelde iki ekran var: talebi karşılayan personelinki ve içeriği yöneten otel sahibininki. Üçüncüsü bizde — otel açılışını, modülleri ve güvenliği Otelcep ekibi kendi yönetim panelinden yürütür. Hepsi tarayıcıda çalışır, uygulama indirmek gerekmez.

Gösterilecek fotoğraf yok.

Personel paneli

Talep geldiği an ekranda

Resepsiyon, kat hizmetleri, mutfak ve teknik ekibin gün boyu açık tuttuğu ekran.

  • Bekleyen / Devam eden / Tamamlanan sekmeleri
  • Yeni talepte sesli ve masaüstü bildirim, liste kendiliğinden yenilenir
  • Oda no, kat, ekip, misafir notu ve planlanan saat tek kartta
  • Tek dokunuşla durum değiştirme, ne kadar süredir beklediği görünür
  • Ekip filtresi: temizlikçi mutfağın siparişini görmez

Otel yönetim paneli

Otelin içeriği tamamen sizde

Otel sahibi ve yöneticinin misafir ekranını şekillendirdiği yer.

  • Odalar & QR: toplu oda ekleme, kata göre listeleme, tek tıkla QR yazdırma
  • Menü & bar: fotoğraflı ürün, fiyat, kategori, 'tükendi' durumu
  • Rehber: gezilecek yer, restoran ve aktivite kartları
  • Ayarlar: Wi-Fi, kahvaltı / akşam yemeği / oda servisi saatleri, arka plan görseli
  • Personel: hesap açma, rol ve ekip atama, çıkan kişiyi kapatma

Otelcep yönetimi

Arkanızda duran yönetim katmanı

Kurulumu, açılıp kapanan modülleri ve güvenliği biz üstleniyoruz.

  • Otel açılışı ve tüm hizmet kartları hazır gelir
  • Otel başına modül açma/kapama: bar, turlar, otel hizmetleri, oda servisi
  • Otelcep yönetim girişinde iki adımlı doğrulama
  • Denetim kaydı: kim, neyi, ne zaman değiştirdi
  • Arşivleme: yanlışlıkla kapatılan otel verisiyle birlikte geri gelir
Fiyatlandırma

Aylık ödeme, süre taahhüdü yok

Oda sayınıza ve açmak istediğiniz modüllere göre seçin. Kurulum ve personel hesapları her pakette ücretsiz, standart QR kodları panelden istediğiniz kadar yazdırılır. Otelinize özel tasarım QR isterseniz ayrıca fiyatlandırılır.

Başlangıç

Tek tesis, temel misafir talepleri için.

₺2.500/ay

Yıllık ödemede %15 indirim

  • 10 odaya kadar QR kod, panelden yazdırılır
  • Resepsiyon, temizlik, havlu, transfer, arıza bildirimi
  • Oda servisi ve fotoğraflı yemek menüsü
  • 11 dilde misafir arayüzü
  • Personel talep paneli, sesli bildirimle
  • E-posta desteği
Hemen başlayın

Standart

Önerilen

Bar, tur rezervasyonu ve bölge rehberi isteyen oteller için.

₺5.500/ay

Yıllık ödemede %20 indirim

  • Başlangıç paketindeki her şey, 50 odaya kadar
  • Bar ve içecek sipariş modülü
  • Tur ve aktivite rezervasyonu
  • Otel hizmetleri kataloğu ve bölge rehberi
  • Ekip ve kat bazlı talep dağıtımı
  • Öncelikli WhatsApp desteği
Hemen başlayın

Kurumsal

Zincir oteller ve çoklu tesisler için.

₺12.000/ay

Yıllık ödemede %12 indirim

Oda ve tesis sayısına göre özelleştirilir

  • Standart paketindeki her şey, sınırsız oda
  • Çoklu tesis, tek panelden yönetim
  • Personel yönetimi yetkisi otel sahibinde
  • İki adımlı doğrulama ve denetim kaydı
  • Özel entegrasyon ve yerinde kurulum desteği
  • Özel hesap yöneticisi, SLA'lı destek
Teklif alın

Fiyatlara KDV dahil değildir · Süre taahhüdü yoktur · Oda sayınız artarsa yalnızca aradaki farkı ödersiniz

Sıkça sorulanlar

Karar vermeden önce merak edilenler

Otel sahiplerinin bize en çok sorduğu sorular ve tam cevapları. Aradığınızı bulamazsanız WhatsApp'tan yazmanız yeterli.

Kurulum nasıl oluyor, ne kadar sürüyor?

Otelinizi ve odalarınızı biz tanımlıyoruz; sizden yalnızca oda listesi, Wi-Fi bilgisi ve öğün saatleri gerekiyor. Ardından QR kodları panelden yazdırılıp odalara yerleştiriliyor. Çoğu otelde tüm süreç birkaç gün içinde tamamlanıyor. Ekstra donanım, tablet, kablolama ya da teknik personel gerekmiyor.

Misafirler uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. QR kod, telefonun tarayıcısında doğrudan açılan bir web sayfasına gider; App Store veya Play Store'a girmek gerekmez. Üyelik, şifre ya da oda numarası yazma adımı da yoktur — hangi odadan okutulduğunu sistem zaten bilir. Misafir kameradan sonra tek dokunuşla talebini bırakabilir.

Personelimiz bilgisayar kullanmayı bilmiyor, zorlanır mı?

Panel tek ekrandan ibaret: gelen talepler alt alta listelenir, dokununca durumu değişir. Bekliyor → Devam ediyor → Tamamlandı. Menü kalabalığı, rapor ekranı, karmaşık ayar yok. Personel yalnızca kendi ekibinin taleplerini gördüğü için ekranda hiç fazlalık olmaz. Telefondan da açılır, ayrı bir bilgisayar gerekmez.

Personel talebi görmezse ne olur?

Yeni talep geldiğinde panel sesli uyarı verir ve masaüstü bildirimi gönderir; liste kendiliğinden yenilenir, kimsenin sayfayı yenilemesi gerekmez. Talep, siz kapatana kadar 'Bekliyor' olarak listenin başında kalır ve kaç dakikadır beklediği kartın üzerinde yazar. Böylece unutulan talep diye bir şey olmaz.

Menüyü, hizmetleri ve saatleri kendimiz değiştirebiliyor muyuz?

Evet, hepsi sizde. Odalar ve QR kodları, yemek ve bar menüsü (fotoğraf, fiyat, 'tükendi' durumu), bölge rehberi, Wi-Fi şifresi, kahvaltı / akşam yemeği / oda servisi saatleri ve otelin arka plan görseli otel yönetim panelinden değiştirilir. Kaydettiğiniz anda misafir ekranına yansır; bizden onay beklemenize gerek yoktur.

Hangi dillerde çalışıyor?

Misafir arayüzü 11 dilde sunuluyor: Türkçe, İngilizce, Çince, İspanyolca, Korece, İtalyanca, Japonca, Geleneksel Çince, Rusça, Almanca, Portekizce. Misafir sağ üstteki bayraktan kendi dilini seçer, tercihi cihazında hatırlanır. Hizmet adları ve ekrandaki tüm metinler çevrilidir; menü, bar, kampanya, tur ve rehber için Türkçe yazdığınız içerik de misafirin diline otomatik çevrilir.

Talepler ve raporlar bizde kalıyor mu?

Evet. Tüm talepler otelinize ait olarak saklanır: hangi odadan, hangi hizmet, ne zaman istendi, ne zaman kapatıldı. Panelde durum ve tarihe göre filtreleyerek geçmişe bakabilirsiniz. Hangi hizmetin ne sıklıkta istendiğini görmek, personel planlaması için en çok işinize yarayan veri oluyor.

Verilerimiz başka otellerle karışır mı?

Hayır. Her otelin verisi veritabanı seviyesindeki erişim kurallarıyla izole edilir; bir otelin personeli teknik olarak başka bir otelin taleplerini, menüsünü veya odalarını göremez. Yönetim tarafında yapılan her değişiklik ayrıca denetim kaydına yazılır: kim, neyi, ne zaman değiştirdi.

KVKK tarafında durum ne?

Misafirden hiçbir veri, o istemeden alınmaz. Menüye, rehbere veya hizmetlere bakarken hiçbir şey sorulmaz; kişisel veri yalnızca talep gönderilmeden hemen önce, açık rıza ekranıyla alınır. Aydınlatma metni ve gizlilik politikası sayfanın altında yayında, misafir ekranından da erişilebilir.

Odalarımız artarsa veya bir tesis daha açarsak?

Oda eklemek panelden birkaç saniyelik iş; toplu ekleme ile bir katın tamamını tek seferde tanımlayabilirsiniz. Paketinizin oda sınırını aşarsanız üst pakete geçilir, aradaki fark kadar ödersiniz. İkinci tesis için Kurumsal pakette tüm oteller tek panelden yönetilir.

Bar, turlar veya oda servisi bizde yok. Yine de kullanabilir miyiz?

Evet. Her modül otel bazında açılıp kapatılır. Kullanmadığınız hizmet misafir ekranında hiç görünmez — kapalı bir bar kartı ya da boş bir tur listesi çıkmaz. Sonradan açmak isterseniz tek mesaj yeterli.

Fiyat nasıl belirleniyor, taahhüt var mı?

Başlangıç ve Standart paketlerde aylık sabit fiyat geçerlidir; oda sınırı paket içeriğinde açıkça yazar. Kurumsal pakette oda ve tesis sayısına göre size özel teklif hazırlıyoruz. Kurulum ve personel hesaplarının açılması ücretsizdir; standart QR kodları panelden ücretsiz yazdırılır, otelinize özel tasarım QR ise ayrıca fiyatlandırılır. Süre taahhüdü yoktur; ay sonunda bırakabilirsiniz.

Deneyebilir miyiz?

Üstteki 'Demoyu İncele' butonu, gerçek sistemin demo odasını açar. Telefonunuzla QR'ı okutabilir ya da bilgisayarınızda yeni sekmede açabilirsiniz; talep gönderip menüyü ve rehberi gezebilirsiniz. Demo odasında gönderdiğiniz talepler kaydedilmez, kimseye iletilmez.

Otelinize kurmak ister misiniz?

Yazın; oda sayınızı ve hangi hizmetleri açmak istediğinizi konuşalım, otelinize özel bir demo hazırlayalım. Görüşme için ücret ya da taahhüt yok.

ya da şuradan ulaşın
Ücretsiz demoTeknik ekip gerektirmezSüre taahhüdü yok
WhatsApp ile yazın